Manual de Office 2007 - Introducción a Word

(Manual de utilización de Office 2007 - Word)

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MENÚ Correspondencia (Diferentes Opciones)

El Menú correspondencia nos facilitara mucho el trabajo a la hora de enviar o crear diferentes documentos, uno para cada uno, de los usuarios de nuestra base de datos.

Menú Crear: Opciones para crear una plantilla para Sobres o Crear Etiquetas para nuestros envíos.

Crear Documento

Crear Sobres:

Crear Sobres

Esta Pantalla nos permitirá, seleccionar los destinatarios y los datos que queremos poner en el remite del Sobre.

Crear Etiquetas:

Crear Etiquetas

Esta Pantalla nos permitirá, seleccionar los datos que aparecerán en las etiquetas.

Además nos da opciones para indicar qué tipo de etiquetas y página utilizaremos.

Iniciar Combinación de correspondencia:

Iniciar combinación de Correspondencia

Desde Aquí podremos crear un documento para combinar.
 

En Seleccionar destinatarios, elegiremos los datos a combinar

Iniciar Correspondencia Seleccionar

En Editar lista, marcaremos las opciones que nos interesen, tanto los datos a combinar, el orden que tendrán los documentos y las opciones de selección que queremos.

Iniciar Correspondencia Tipos de Documentos.

En Iniciar combinación, seleccionaremos el tipo de documento que queremos crear.

Seleccionar destinatarios

En Seleccionar destinatarios, indicaremos donde están los datos.

Desde escribirlos nosotros, utilizar una Base de Datos o seleccionar los contactos de nuestro correo.

Desde Editar Lista de destinatarios, marcaremos las opciones necesarias

Editar Lista de Destinatarios

Entre las opciones podremos Ordenar, Filtrar, Buscar destinatarios.

En Avanzadas podremos seleccionar que destinatarios utilizaremos y en qué orden saldrán.

Opciones de Filtrar

Opciones de Ordenación

 

Escribir e insertar campos: Opciones para insertar campos en el documento

Escribir e Insertar Campos

Desde estas opciones podremos colocar en nuestro documento, diferentes opciones para la combinación, como un Saludo, la Fecha, el nombre de la persona a quien va dirigida, la dirección, etc. Todas ellas las utilizaremos para crear las cartas o Sobres personalizados para cada uno de los usuarios de nuestra base de Datos.

Resaltar Campos

Pulsando Resaltar Campos, quedaran marcados los Campos del Documento.

En Bloque de direcciones, podremos crear la etiqueta de la dirección a enviar.

082 Insertar Bloque Direcciones.png

Opciones para Insertar una línea de saludo a la persona a quién la dirigiremos.

Insertar Linea de Saludo

 

Desde Insertar Campo combinado, podremos insertar los campos que nos interesen en el documento, seria la opción más recomendable porque introduciremos los necesarios y en el lugar justo.

Insertar Campo Combinado

Vista previa de resultados:

Vista Previa

Nos permitirá ver como queda cada documento o los datos que aparecerán, según el registro que nosotros marquemos o busquemos, además de poder comprobar si hay registro con errores.

Como podemos ver, al pulsar Vista Previa, los campos nos dejaran ver los datos

Vista Previa 1 Resultados

Campos del Documento            -          Vista Previa de los datos

Comprobación automática de errores:

Comprobar Errores

En Finalizar y combinar, terminara el trabajo en un documento, enviándolo por mensaje o imprimiendo

Finalizar y Combinar

Nota: Una parte del 3º Ejercicio, ira dedicada a la combinación de Documentos.

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Un Saludo, Fjweb