Manual de Office 2007 - Introducción a Excel

(Manual de utilización de Office 2007 - Excel)

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Botón Office - Preparar - Enviar - Publicar

Algunas de las opciones no tienen muchas opciones con lo cual veremos lo más importante.

Botón / Preparar

Al pulsar en el botón Preparar no saldrán las opciones de la Imagen,

Vamos a ver lo más principal de cada una.

Botón / Preparar /Propiedades.


Al pulsar en Propiedades se abrirán las Propiedades del Documento.

En ellas podremos indicar el Nombre del Autor, Titulo Asunto, Categoría, etc según te interese a ti.

Botón / Preparar / Inspeccionar el Documento


Si no has guardado el Documento te pedirá que lo guardes para poder inspeccionarlo.

Ahora nos permitirá inspeccionar las diferentes partes del Documento, 

selecciona lo que quieras y pulsa en Inspeccionar.

Botón / Preparar / Cifrar Documento

Nos permitirá cifrar el documento é introducir una contraseña.

A Partir de ese momento para abrir el documento tendrás que introducir la contraseña.

Botón / Preparar / Agregar una Firma Digital.

Esta es una opción más Profesional y para esto tendrías que tener una firma instalada.

Te da opciones para crearla pero te costara dinero y no es importante para uso normal.

Si pulsas en uno de los botones te abrirá la página de office.


En ella encontraras instrucciones para crear dicha Firma

Botón / Preparar / Marcar como Final


Esta opción te servirá para cerrar el documento completamente y para siempre.

Pulsa en Aceptar / Aceptar y el documento quedara finalizado.

Ya no podrás Editarlo ni trabajar con él. Como ves en la Imagen las opciones quedan desactivadas.

Botón / Preparar / Ejecutar el Comprobador de compatibilidad


Comprobara si el documento es compatible con su formato y te indicara opciones si no lo es. 

Botón / Enviar.


Nos dará opciones para enviar nuestro documento por correo o Fax.

Botón / Enviar /Correo electrónico


Nos prepara el documento y nos abre una instancia del correo electrónico para enviarlo.

Botón / Enviar / Datos Adjuntos como PDF


Nos prepara el documento en PDF y nos abre una instancia del correo electrónico para enviarlo. 

Botón / Enviar / Datos Adjuntos como XPS


Nos prepara el documento en XPS y nos abre una instancia del correo electrónico para enviarlo.

Botón / Enviar / Fax de Internet

Para esta opción tendrás que estar suscrito a un proveedor de Fax. No le veo Utilidad.

Botón / Publicar 


Guardara el Documento en una zona compartida o en un área Trabajo

Botón / Publicar / Servidor de administración

Guardara el documento en una carpeta especial de Windows

Esta zona te permitira compartir el documento una vez que la tengas configurada.

Botón / Publicar / Crear Zona Compartida

Te dara la ayuda necesaria para crear las opciones de compartir una zona de Windows

Estas opciones no las explico porque no son necesarias para un uso particular.

Si las necesitaras sigue los pasos de la Ayuda.


La última opción del Botón Office es Cerrar, que cerrara el Documento.

Y Con esto terminamos las opciones de Office Excel
 

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Un Saludo, Fjweb