Manual de Office 2007 - Introducción a Access

(Manual de utilización de Office 2007 - Access)

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Botón Office - Abrir - Guardar - Imprimir

Algunas de las opciones no tienen muchas opciones con lo cual veremos lo más importante

Botón / Abrir

Según pulsamos en el Botón Abrir nos aparece una caja de Explorador,

donde podremos buscar el archivo que queremos abrir .


Solo tendremos que buscar el documento en nuestro ordenador y pulsar en Abrir.

Botón / Guardar

Nos Pedirá que Guardemos las Tablas, Formularios, Informes que tengamos abiertos.

Botón / Guardar Como.

Nos permitirá Guardar el documento en diferentes formatos.

Pulsa en el formato que quieras y selecciona donde guardas el documento.

Botón / Imprimir


En la opción imprimir nos permitirá hacerlo de 3 formas diferentes.

Pulsamos en Imprimir


Se Abrirá una caja donde podemos seleccionar la Impresora la cantidad de Copias.

Además podremos indicar diferentes opciones de la impresión del documento.

Impresión Rápida


Nos dará las opciones más básicas para imprimir directamente.

La Imagen que veis es porque yo tengo instalada la Impresora DoPDF. 

Vista Preliminar.


Desde la Vista Preliminar podremos configurar el documento antes de la Impresión.

Vista Preliminar / Tamaño


Pulsando en alguna de estas opciones podremos indicar las medidas y formato.

En la imagen puedes ver las diferentes opciones

Vista Preliminar / Vertical u Horizontal


Nos Mostrara una vista del documento en Vertical u Horizontal. 

Vista Preliminar / Márgenes

Nos permitirá darle los márgenes al documento a imprimir.

Selecciona una opción y el documento quedara configurado.

Vista Preliminar / Configurar página / Opciones

Nos dará opciones para marcar los márgenes que creamos.

Además podremos imprimir los encabezados.

Vista Preliminar / Configurar página / Página

En la Opción página nos da opciones de impresión de la página.

Tamaño, posición, tipo de papel y la impresora a utilizar

Vista Preliminar / Zoom

Opciones para ver el documento más grande o más pequeño

Vista Preliminar / Dos Páginas

Nos permitirá ver dos o más páginas del Documento

Resto de Opciones.


Nos permitirá convertir el documento a otros formatos según elijamos.

Seguiremos con la siguiente opción del botón Office
 

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