Manual de Office 2007 - Introducción a Access

(Manual de utilización de Office 2007 - Access)

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Menú  Hoja de Datos (Diferentes Opciones)

Al Abrir una tabla de la Base de Datos, también se abre la Barra de Menús Hoja de Datos con opciones de Edición y Vista de nuestra Tabla. Entre las opciones: añadir Campos, Columnas, Filas, Registros y podremos decirle el tipo de datos y su formato, además de crear Relaciones entre las diferentes tablas.

VISTAS, CAMPOS Y COLUMNAS

Vista Campos y Columnas

FORMATO Y TIPO DE DATOS

Formato y Tipos

RELACIONES

Relaciones

Con las Relaciones definimos que campos de nuestras tablas contienen datos iguales para el mejor funcionamiento de nuestra BD.

Un Ejemplo de Relación: Un Coche – Un Conductor

Coche (Campos): Nº Bastidor – Neumáticos – Luces – Matricula – Motor – Etc

Conductor (Campos): Nº de Carnet Conducir – Edad – Dirección – Vehiculo – Matricula – etc

En este caso la relación entre las Tablas Coche y Conductor estaría en Matricula.

Al Pulsar en Relaciones se abre el Menú Diseño de Relaciones, pidiendo las Tablas a Relacionar

Crear Relacion

 

Una vez seleccionadas las Tablas podremos definir el Tipo de Relación

Modificar Relaciones

Relación creada en el Campo Dirección

Relacion Creada

En esta Relación, por ejemplo, seria de comerciantes.

La Tabla1 contiene el Nombre de Compradores de Vino

La Tabla2 el Nombre de Vendedores de Tiendas

La Relación seria los que compran y venden Vino y el Campo Dirección.

 

DEPENDENCIAS DEL OBJETO

Dependencias del Objeto

Desde Dependencias del Objeto podremos ver todos los datos, relaciones, consultas, formularios, etc. que contengan alguna conexión con el objeto que tenemos abierto.

Nota: Objeto se puede referir a una Tabla, Consulta, Formulario, Informe, etc. que tenemos en la BD.

 

Algunas de estas opciones son más avanzadas y no las seguiremos en el Manual.

Y con esto terminamos el Menú Hoja de Datos. Sigue el Manual.

Sigue este Manual de Office 2007 - Access.

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