Manual de Office 2007 - Introducción a Access

(Manual de utilización de Office 2007 - Access)

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Descarga : (Manual en PDF) 

Menú Datos Externos (Diferentes Opciones)

Desde el Menú Datos Externos, podremos importar datos desde diferentes tipos de archivos de datos como Excel, Access, Texto, XML, DBF, etc.

Importar: Diferentes opciones

Importar Archivos

 

Importaciones guardadas: Opción de recuperar importaciones ya hechas.

Administrar Tareas

Para poder utilizarlo debemos guardar las importaciones de archivos que vamos haciendo y esta opción nos permitiría repetir estas importaciones ya realizadas.

 

Importar Access: Buscaremos y seleccionaremos la Tabla, consulta, etc. a importar.

Importar Access

Nos da 2 opciones, una Importar que nos copiara los datos en nuestra base de Datos. La segunda, Vincular, nos creara un vinculo con el archivo de datos, sin copiar los datos en nuestra BD.

Importar Excel: Buscaremos y seleccionaremos la Tabla de Excel a Importar

Importar Excel

En la Importación de Excel, nos da 3 opciones, las dos anteriores, Importar y Vincular, y una tercera que añadiría los datos a la Tabla que ya tenemos. Para esto las dos tablas tienen que tener las mismas características y composición.
 

Importar SharePoint: Se Utiliza en Trabajo en Grupos Windows.

Importar SharePoint

Esta opción no la veremos en el Manual, ya que es para Trabajar en grupos y no para Uso Personal, que es la Opción principal de este Blog / Web.

 

Importar Archivo de Texto: Busca y selecciona el TXT que quieres Importar.

Importar Texto

Tenemos 3 Opciones lo mismo que en Excel, con las mismas opciones.

Importar, Anexar y Vincular 

 

Importar XML: Busca y selecciona el Archivo XML que quieres Importar..

Importar XML

Solo nos dará la opción de Importar el Archivo a nuestra Base de Datos.

Más: Diferentes formatos de Archivos que podemos Importar.

Importar Mas Formatos

Exportaciones: Opciones para Exportar a otros formatos de Archivo.

Exportar Archivos

 

Exportaciones guardadas: Opción de recuperar Exportaciones ya guardadas.

Exportaciones Guardadas

Para poder utilizarlo debemos guardar las Exportaciones de archivos que vamos haciendo y esta opción nos permitiría repetir estas Exportaciones ya realizadas.

 

Exportar a Excel: Especifica el Archivo y el Formato a Exportar.

Exportar Excel


 

Exportar a PDF: Especifica el Nombre y las opciones del PDF a Crear.

Exportar PDF

 

Exportar a RTF: Especifica el Nombre y el Formato del Archivo RTF a Crear

Exportar Word

 

Exporta a Texto: Especifica el Nombre y el Formato del Archivo TXT a Crear.

Exportar Texto

Más: Otras opciones de Exportación a otros formatos

Exportar Mas Formatos

Selecciona la opción de Archivo al que vas a Exportar. 
 

Recopilar Datos: Crear o Administrar opciones de correo Electrónico.

Recopilar Datos

Listas de SharePoint: Opciones para Trabajar en Grupos de Windows.

Lista SharePoint

Opciones SharePoint: Opciones para Trabajar en Grupos de Windows.

Opciones SharePoint

Como ya he dicho, estas opciones de SharePoint no las seguiremos en el Manual.

Y con esto terminamos el Menú Datos Externos. 

Sigue este Manual de Office 2007 - Access.

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Un Saludo, Fjweb