Manual de Office 2007 - Introducción a Access

(Manual de utilización de Office 2007 - Access)

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Menú Crear (Diferentes Opciones)

Desde el Menú Crear podremos introducir en nuestra base de datos los elementos necesarios para el funcionamiento de la misma. Entre estos elementos están las Tablas, Informes y Formularios, además de las opciones de Macro.

Tablas: Diferentes opciones

Tablas

Opciones de Tablas: Tabla, Plantillas, SharePoint y Diseño de la Tabla

Tablas Opciones

Entre las opciones podremos introducir una Tabla nueva desde el principio, crearla a través de diferentes plantillas o diseñarla nosotros mismos, creándola tal como a nosotros nos interese y con los campos que nosotros creamos necesarios.

Nueva Tabla:  Entramos en la pestaña - Hoja de Datos

Crear Tabla

Al entrar nos encontraremos con la opción de crear los campos de la nueva Tabla. La Pestaña Hoja de Datos, nos da opciones para la creación y el formato de los campos que tendrá nuestra tabla. Todas estas opciones las veremos cuando termine de enseñar todos los menús y Opciones de Access.

Plantillas de Tablas y SharePoint: Diferentes opciones ya prediseñadas

Plantillas de Tablas            Lista Share Point

Diseño de Tabla: Pestaña Diseño. Opciones de diseño de la Tabla.

Diseño Tablas

 

Formularios: Diferentes opciones para crear un Formulario

Formularios

Opciones:

Formularios Opciones

Como podéis ver en la Imagen nos da diferentes opciones para crear nuestro formulario.

Entre las opciones tenemos Crear el Formulario, crear grafico dinámico, formulario en blanco y la opción de crearlo a nuestro gusto.

Nuevo Formulario: Pestaña Formato - Opciones para crear nuestro formulario

Nuevo Formulario

Nuevo Formulario Dividido: Opciones para ver el Formulario y la Tabla de la que depende.

Nuevo Formulario Dividido

Varios Elementos: Crearía un formulario en el que veríamos una lista de los registros.

Nuevo Formulario Varios Elementos

Grafico dinámico: Opciones que nos permiten crear un grafico con nuestros datos.

Nuevo Grafico Dinamico

Nuevo Formulario en Blanco: Crea un formulario vacio, tendremos que crearlo.

Nuevo Formulario Blanco

Vista Diseño: Pestaña Diseño. Opciones para crear el Formulario

Formulario Vista Diseño

 

Informes: Opciones de creación de diferentes Informes

Informes

Opciones Nuevos Informes:

Informes Opciones

Opciones de Creación de Informes, Asistentes y Diseño.

Informe: Crea un Informe Básico con diferentes opciones

Nuevo Informe
 

Etiquetas: Es un Informe especial que nos permite crear etiquetas diferentes

Informes Asistente

Informe en Blanco: Puedes crear el Informe desde el principio.

Informes Blanco

Asistente Para Informes: Nos ayudara en la creación de Nuestro Informe

Informes Asistente 2
 

Diseño de Informes: Te permite diseñar tu propio Informe desde el principio

Informes Vista Diseño

Otros: Asistente para consultas, diseño de consulta y Macros.

Otros

Otros Opciones:

OtrosOpciones

Nueva Consulta: Selecciona el tipo de consulta y sigue el asistente.

Consultas Asistente

Diseño de Consulta: Opciones para crear tu propia consulta

Diseño Consulta

Tendrás que seleccionar la Tabla, de la que crearas la consulta, después selecciona los campos que utilizaras en la consulta y en criterios le pones las opciones que quieres consultar.

Macros: Opciones para crear una Macro.

Crear Macro

Y Con esto acabamos el menú Crear. 

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