GASTOS CASA V. 2017
Algunas cosas hechas por mí
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GASTOS CASA – Archivo Excel (Control de Gastos Mensual y Anual) 


(Versión año 2017 - 10/11/2016) (Nueva Versión)

Descarga: Archivo: Gastos Casa V.2017  (Off2007-2013)   :  Contiene: Gastos Casa 2017 y Manual en PDF

Descarga: Manual en PDF  : Manual Gastos Casa v.2017.

El archivo GASTOS 2017.xlsm, Está pensado para llevar los gastos, que tenemos cada mes, durante todo el Año.  

Componentes del Excel (Gastos Casa):

INICIO – (Control de Entrada con contraseña para acceder al programa)

Panel de Control – Opciones de Acceso a todos los componentes del Programa.

GASTOS – Hoja dedicada a introducir los gastos que tendremos durante el Año.

ANUAL – Controlara los resultados de todos los gastos que vamos teniendo durante todo el Año.

Meses (Enero a Diciembre) – Hojas que contienen el control de gastos de cada Mes del Año.

Teléfonos (AGENDA) – Introduciremos los datos de nuestros contactos para tener toda la información necesaria.

Hipoteca – Página opcional que podemos utilizar para simular el costo de un préstamo o hipoteca.

Lista Compra – Excelente opción para utilizar a la hora de hacer la compra sin olvidarnos de nada necesario.

Manuales – Acceso a los manuales de cada componente del programa o al Manual completo.

HOJA INICIO: (Entrada al Programa)

La Hoja Inicio es un nuevo componente que he añadido al programa, para que el usuario pueda impedir que una persona ajena pueda acceder a sus datos. 

Utiliza una contraseña que será necesaria para entrar en el Excel.

Entrada al Programa

Lo Primero que tendremos que hacer es pulsar en Habilitar Contenido para que funcione el código que he puesto en el programa para que todos los componentes funcionen en condiciones. Este código está distribuido entre las formulas del programa, Macros y código en VBA para hacer las funciones necesarias.

Nota: Saldrá una Caja informativa, Explicándote que tiene enlaces externos. Estos enlaces son los PDF de los Manuales.

Después pulsamos en el Botón ENTRADA. Al pulsar en el botón Entrada, comprobara si hay algún usuario registrado o no. Si no hay ningún Usuario tendrás que crear un Usuario Nuevo. Para esta labor te saldrá una caja donde tendrás que introducir los datos.

Nuevo Usuario

Rellenamos los datos: Nombre de Usuario, Contraseña y Clave de Restauración. 

Nuevo Usuario

Aquí podéis ver una muestra de un supuesto usuario con sus datos introducidos.

Una vez rellenos los datos pulsaremos en Aceptar. Los datos se guardaran y la caja se cerrara.

Nuevo Usuario

Nos saldrá una caja informativa indicándonos que los datos se han gualdado correctamente.

Recuerda guardar los datos porque si los olvidas no podrás volver a entrar en el Excel.

Volveremos a pulsar en el botón de ENTRADA para introducir la contraseña de usuario.

Introducir Contraseña

Nos saldrá la caja de contraseña donde la introduciremos y pulsaremos en Aceptar.

Una vez aceptadas, se producirá un pequeño proceso que activara las pestañas de las hojas del Excel.

Después Abrirá el Panel de Control.

La Información de: olvidaramos la contraseña y que podemos hacer la encontraras en el PDF

INICIO (PDF)

EL PANEL DE CONTROL

Panel de control

Desde el Panel de Control podremos acceder a todos los meses del Año, Actualizaciones, otras opciones como las Herramientas, buscar un teléfono o hacer la Lista de la Compra, además de la información básica de los gastos totales de cada Mes.  También  podrás buscar un Usuario (teléfono, correo electrónico y Datos del mismo)

En esta nueva versión hemos cambiado todo el tratamiento de los gastos, haciéndolo más eficaz por lo cual si tienes la versión antigua tendrás que utilizar esta versión.

Primera vez que lo utilizas:

Lo primero que debemos hacer es rellenar los datos de los Gastos Mensuales que tenemos.

Pulsa en “Abrir hoja de Gastos (Introducción de Datos)”, te llevara a la hoja de Gastos que será donde introduciremos todos los gastos que tenemos durante el Año, su valor y día de pago.

Todo ese proceso lo explicaremos más abajo en Gastos.

Panel de Control

Acceso a los Manuales del Programa:

Para acceder a los Manuales, Pulsa en el botón: “Pulsa para ir a los manuales del Programa”

Entraremos en la Hoja Manuales, donde podrás acceder a todos los PDF con los Manuales del Programa.

En Manuales podrás acceder a los manuales de cada parte del programa

También podrás acceder al Manual Completo.

Todos los Manuales están en Formato PDF.

Partes del Panel de Control:

Ahora veremos el resto de las partes que componen el panel de control.

Selecciona un Mes:

Panel de Control

Acceso a las hojas mensuales para el control de los gastos

Pulsa en uno de los Meses para acceder a su hoja mensual.

Herramientas:

Panel de Control

Tienes algunas herramientas que nos puedan ayudar en Nuestra labor.

Opción Calcular: Abre la Calculadora de Windows, por si necesitamos hacer cuentas.

Opción Bloc Notas: Abre el Bloc de Notas por si necesitamos guardar algún dato.

Opción Paint: Abre el programa Paint de Windows.

Opción Teléfonos: Abre Hoja Teléfonos. Pequeña Agenda de datos.

Agenda Información en PDF: Utilización de la Agenda

Opción Hipoteca: Abre una hoja Excel que nos servirá para calcular un Préstamo hipotecario.

Hipoteca Información en PDF: Utilización de la Herramienta Hipoteca

**Nota: Esta Hoja esta sacada de una platilla Excel de Microsoft, la pongo como complemento.

Opción Lista Compra: Lo utilizaremos para hacer nuestra lista de la compra y una vez lista poder imprimirla.

Lista Compra Información en PDF: Utilización de la Lista Compra

Opción Manuales: Acceso a la hoja con los Manuales de este programa Excel.

Nota: La Información de cada una de las Herramientas la encontraras en los PDF de la Hoja Manuales.

Busca Teléfono – (Agenda):

Panel de Control

Una vez que tengamos rellena nuestra Agenda de teléfonos, podremos utilizar Buscar Teléfono

Solo tendremos que seleccionar el Nombre para que nos dé el teléfono, los Cumples, E-Mail y la Dirección del contacto que seleccionemos.

Para seleccionar un Contacto, hacemos Clic en la casilla blanca, donde indica la flechita azul, y nos saldrá una pequeña Flecha, pulsamos sobre ella y seleccionamos el contacto de la Lista. Los datos nos aparecerán en sus casillas correspondientes.

Panel de Control

Para terminar el Panel de Control tenemos,

 Cuadro informativo de los gastos del Año.

Panel de Control

Donde podrás ver los resultados mensuales de todo el año. Lo que queda por pagar, lo que has Pagado, el presupuesto de gastos para cada mes y el total real, de cada mes, de los gastos realizados.

Y con esto hemos terminado el Panel de Control

Hoja GASTOS – (Rellenar datos de los Gastos)

La Hoja Gastos la utilizaremos para introducir los datos de los gastos que utilizaremos en todo el programa. Una vez que este rellena pulsaremos en el botón “Actualizar Datos”.

Con esto el programa quedara listo para utilizar. 

Gastos Rellenar Datos

La hoja gastos tiene diferentes Opciones que iremos viendo.

Introducción de Datos:

Gastos: Introduciremos el nombre del gasto que estamos introduciendo.

Precio: Introduciremos el valor del gasto que creemos que costara.

Día de pago: Introduciremos el número del día de pago.

Meses: De Enero a Diciembre.

  Marcaremos con una “X” los meses en que se paga este gasto.

    Ejemplo: Gas – Lo Pagamos cada dos meses, marcaremos “X” en los meses de pago.

    Ejemplo: Seguro Coche – Lo pagamos cada 6 Meses, pon “X” en los meses de Pago.

Variable: Gastos que tenemos varias veces al Mes. Marcamos con “X

    En Precio, pondríamos el gasto que Creemos. En Día de Pago - último día del mes

    Ejemplo: Comida – Compramos varias veces al mes sin día determinado.

    Ejemplo: Gasolina – Echamos gasolina varias veces al Mes.

    Ejemplo: Salidas al Cine, a Comer, etc. Lo haremos las veces que creamos.

    Ejemplo: Varios – Compra de Ropa, Zapatos, Caprichos, etc.

Hoja Gastos 

Una vez que terminamos de rellenar todos los datos que tenemos durante todo el año, pulsaremos en el botón Actualizar Datos, para terminar con el proceso de preparación.

Si a lo largo del Año tuviéramos que añadir cualquier gasto más, lo pondríamos debajo de los que hay. Una vez que lo tengamos rellenado. Pulsamos en el botón Actualizar Datos.

Notas Informativas:

Notas Informativas

Podemos ver esta Información en los cuadros de Texto que encontramos encima de los nombres de las columnas correspondientes a cada dato.

Si necesitas en un momento información léelos o entra en este Manual.

Botones Ejecutables:

Botones de Opciones

Panel de Control: Nos llevara a la hoja Panel de Control

Anual: Nos llevara a la Hoja Anual.

Seleccionar Mes: Se abrirá una caja donde seleccionaremos el Mes donde queremos ir.

Otras Opciones: Nos da Acceso al resto de Hojas: Teléfonos, Hipoteca, Manuales, etc.

Manuales: Selecciona el Manual que necesites leer en ese momento.

Actualizar Datos: Lo utilizaremos cuando hemos introducido los datos de los gastos.

Actualizar Año: Nos servirá para actualizar el Excel para el Año que viene.

Nota: En los botones Seleccionar Mes, Otras Opciones y Manuales. Se abrirá una caja donde tendremos que seleccionar la opción que queremos. Pulsamos en la Flechita y seleccionamos una opción. Iremos a la hoja Seleccionada.

Por Ultimo, cuando acabe el año y tengamos que pasar a un año nuevo, lo que haremos será: 

1º Guardar el Excel en una Carpeta Nueva, la llamaremos Años o Anteriores, etc.

Para poder tener información de los datos de los gastos que tuvimos en años anteriores.

Cerramos el Excel y Volvemos a abrirlo. Entramos en la Hoja GASTOS.

Pulsamos en el botón Actualizar Año. Comenzará el proceso de limpieza y cambio de año.

Este proceso actualizara las fechas y limpiara todos los gastos que hemos incluido en las hojas mensuales en la Columna Pago Real.

Como comprenderéis si el valor de los Gatos ha cambiado tendréis que actualizar los datos para los que tengáis en el año siguiente. Una vez actualizado guardamos el Excel.

Este proceso lo haríamos para el Año siguiente, es decir para el 2018.

Hojas Meses – (Opciones de los Meses del año)

Para ver cómo funciona la hoja Mes utilizaremos el Mes de Enero, ya que todos los meses funcionan igual, distinguiendo que cada mes lleva sus datos y sus fechas correspondientes.

Control Meses

Aquí tenemos la Imagen de un Mes, como os he dicho, Enero para la Muestra.

Lo dividiremos en tres Partes:

Opciones de la Hoja: Botones que podemos utilizar, para varios conceptos.

Datos de la Hoja: Zona donde tenemos el Gasto, su Coste, la Fecha, etc.

Resultados: Totales y parciales que tenemos como resultados.

Primera Parte: Opciones de la Hoja:

Opciones de Meses

Los Botones que tenemos son:

Panel de Control: Abre el Panel de Control.

Anual: Abre la Hoja Anual.

Seleccionar Mes: Abre una caja para seleccionar el Mes al que queremos ir.

Otras Opciones: Abre una caja para ir a Teléfonos, Lista de Compras, Manuales, etc.

Sumar Pagos en Gastos Variables: Abre una caja para añadir cantidades en gastos Variables.

Nota: esta opción la explicaremos más claramente más adelante en este manual.

En los botones Seleccionar Mes y Otras Opciones abrirá esta caja para seleccionar a la hoja que nos queremos desplazarnos. 

Pulsa en una opción de la lista e iras a esa hoja seleccionada.

Botones

Los botones Panel de Control y Anual nos llevan a las hojas de dicho nombre.

Segunda Parte: Datos de la Hoja:

Datos Meses

En esta parte de la hoja es donde tendremos los datos de los gastos del mes.

Los datos de la hoja los recoge de la hoja Gastos y de lo que hemos escrito en esa hoja.

Especificaremos esos datos por columnas.

Columna VAR: Nos marcara con una X los datos que son variables. Como ya explique en la hoja Gastos, son gastos que se producen varias veces al mes.

Columna NOMBRE DEL GASTO: Es el nombre que asignemos al gasto que indica. Ejemplo: Gas, Hipoteca, Gasolina, etc.

Columna PRESUPUESTO: Es el valor del gasto que nosotros creemos que va a costar y que introducimos en la hoja Gastos.

En la única columna en que nosotros tenemos que introducir datos es:

Columna PAGO REAL: En esta columna tendremos que introducir el pago que hemos hecho para cada gasto o lo que realmente hemos pagado.

Ejemplo: Nosotros pensamos que de Gas pagaríamos 50€ pero en realidad hemos pagado 55€, estos 55 son los que tenemos que poner en esta columna. Tenemos que poner todos los gastos aunque tengan el mismo coste que pensábamos que iban a tener.

En esta columna hay gastos que son variables y llevan la X al principio de la fila, como estos gastos se producen varias veces al mes, tendremos que ir introduciéndolos cada vez que se produzcan. 

Para introducir estos gastos utilizaremos el botón:

Sumar Pagos en Gastos Variables.

BtnSumarGasto

Al pulsar se iran añadiendo y sumando los gastos del mismo concepto. Veámoslo:

Pulsamos en el Botón y se abrirá una caja de datos. 

SumarGastos1  SumarGastos2

En esta caja pulsaremos en la flechita y seleccionaremos el Gasto que queremos introducir o sumar a nuestro gasto variable. Ejemplo: Gasolina.

Después introduciremos el precio que hemos pagado.

SumarGastos3  SumarGastos4

Pulsaremos en Aceptar, y la caja quedara lista para introducir nuevos datos, si no introducimos más datos, pulsaremos en Cerrar.

Si te has equivocado en algún dato d los que estas introduciendo, pulsa en Borrar, e introducelo en condiciones antes de Aceptar.

Ahora vamos a ver como ha quedado el gasto introducido en nuestra hoja.

Datos

Como podemos ver, en Comida nos sale:

PAGO REAL: 100.00 – Pago que hemos introducido

PAGADO: FALTA – Como no llega a los 400 Presupuestados pondrá Falta por pagar.

PAGADO: 100.00 – Para la suma de gastos nos pone 100.00 que es lo gastado.

Creo que habrá quedado claro el concepto. Seguimos con las columnas.

Columna FECHA: Nos indica cuando tenemos que pagarlo, según pusimos en Gastos.

Estos datos cambiaran de color según fecha: falta, estamos en el día o hemos pasado

Columna PAGADO (Blanco) – Indica si esta pagado “SI” o si falta por pagar “FALTA”

Columna PAGADO (Azul) – Indicara el valor de los gastos pagados para poder recoger los resultados de todos los gastos, en los datos Totales.

Columna del (1 al 10) – Recoge lo que nos queda por pagar en los diez primeros días.

Columna del (11 al 20) – Recoge lo que nos queda por pagar del 11 al día 20.

Columna del (21 al Fin) - Recoge lo que nos queda por pagar del día 21 al fin de mes.

Tercera Parte - Resultados y Totales Mes:

ResultadosMes

En esta parte de la hoja encontraremos los totales de cada una de las partes de la hoja.

En la parte de arriba SUBTOTAL y TOTALES nos darán la cantidad que tenemos presupuestada para pagar los Gastos de ese Mes.

En PAGO REAL: Nos ira dando la cantidad que hemos pagado realmente durante el Mes.

En PAGADO: Nos dará la cantidad real que hemos pagado hasta ese momento.

En POR PAGAR: Nos dará la cantidad que nos queda por pagar, según lo que tenemos presupuestado para ese mes.

En la zona de Pagos pendientes en periodos de Tiempo recogerá lo que nos queda por pagar en cada periodo de 10 días del mes.

Los Periodos van del 1 al 10, del 11 al 20 y del 21 a final de mes.


Fin del Manual Meses

Hoja Anual – (Recoge los datos de todo el Año)

Esta hoja recoge los datos de todo el Año

Totales

Los botones son los mismos que ya los hemos visto en otros de los Manuales.

En totales recoge el total presupuestado, el total real y la diferencia entre los dos.

En Datos Recoge el Nombre del Gasto, Gasto Presupuestado, Gasto Real y Diferencia.


Estos datos son la suma de todos los meses del Año.

Podremos ver el resultado, que hemos obtenido
en este año, hasta el final del año.


Nota Para no hacer más largo este Manual, los manuales de las herramientas:

Lista de la Compra    : Manual en PDF

Agenda de TeléfonosManual en PDF

Hipoteca / PréstamoManual en PDF

Manual Completo Gastos Casa 2017

Os los he dejado en PDF, que podreis leer o descargar



Bueno espero que os guste y os funcione bien. 

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